Pengertian
Personal letter adalah surat yang ditulis untuk orang yang kita kenal seperti teman, orang tua, dan saudara. Surat jenis ini ditulis tidak hanya untuk menginformasikan sesuatu tetapi juga untuk mempererat hubungan yang sudah ada.
Fungsi
Berikut adalah alasan-alasan yang bisa mendasari seseorang untuk menulis personal letter:
1. Untuk menjaga hubungan
2. Untuk memberikan kabar
3. Untuk menunjukkan perhatian
4. Untuk mengucapkan terima kasih atas pemberian atau bantuan
5. Untuk meminta informasi
6. Untuk meminta bantuan
7. Untuk menyampaikan belasungkawa
8. Untuk menyampaikan selamat atas sebuah keberhasilan
9. Untuk membalas surat yang diterima sebelumnya
Struktur
1.Place (Kota yang ditinggali penulis surat)
2. Date (Tanggal penulisan surat)
3. Salutation (Salam pembuka)
4. Opening paragraph (Paragraf pembuka)
5. Letter body (Isi surat)
6. Closing paragraph (Paragraf penutup)
7. Closing (Salam penutup)
8. Writer's name (Nama penulis surat)
Contoh
Personal letter 1
Bandung, 18 October 2018
Dear Gede,
I saw the news on TV, the explosion in your neighborhood was really bad. I and my family feel sorry about that, I couldn’t imagine how difficult it would be to recover from such a tragedy. I hope you and your family are okay.
I am writing this letter just to tell you how sad I am about what happened in your neighborhood. We hope there won’t be such accidents anymore in the future.
If you have time, please reply to my letter as soon as possible, we are all worried about you. Stay strong, we always pray for you.
Best wishes,
Peter
Bandung, 18 Oktober 2018
Hai Gede,
Aku melihat berita di TV, ledakan di tempatmu kelihatan sangat mengerikan. Aku dan keluarga merasa kasihan dengan hal itu dan tidak bisa membayangkan betapa sulitnya untuk pulih dari tragedi seperti itu. Aku harap kamu dan keluargamu baik-baik saja.
Aku menulis surat ini hanya untuk memberitahu betapa sedihnya aku mengetahui apa yang terjadi di tempatmu. Aku dan keluarga berharap tidak akan ada kejadian seperti itu lagi di masa depan.
Jika kamu punya waktu, tolong balas surat ini sesegera mungkin karena aku dan keluarga disini khawatir tentang kamu. Tetap semangat, kami selalu mendoakanmu.
Doa terbaik untukmu,
Peter
Personal letter 2
Surabaya, 4 January 2022
Dear Salsa,
Hello Salsa, how are you? I hope you're doing well. I am writing to let you know that I have a new friend. His name is Tora. He lives next to my house. Tora is twenty years old. He is smart.
By the way, how’s your mother? Is she in healthy condition? I miss her and also you so much! Please reply to my letter soon. I’m looking forward to hearing from you.
Warm regards,
Rindy
Terjemahan
Surabaya, 4 Januari 2022
Hai Salsa,
Salsa, apa kabar? Aku harap kamu baik-baik saja. Aku menulis surat ini untuk memberitahumu bahwa aku memiliki teman baru. Namanya adalah Tora. Dia tinggal di sebelah rumahku. Dia berusia dua puluh tahun. Dia orangnya pintar.
Ngomong-ngomong, bagaimana kabar ibumu? Apakah beliau dalam kondisi sehat? Aku sangat merindukannya dan juga kamu! Tolong balas surat ini segera. Aku tak sabar untuk mendengar kabar darimu.
Salam hangat,
Rindy
Personal letter 3
Amsterdam, March 30, 2019
Dear Mr. Bima,
As always, my pleasure to receive your mail, pak Bima! Please don’t hesitate.
Right now I’m in a hurry (going out to have dinner at a friend’s house), but just before I go, I’d like to forward you a web link: it turns out there are 5 shops in the city of Enschede, where the campus of University of Twente is located.
Those shops are specialized in selling Indonesian/Asian food stuff. They are shops where we can buy Indonesian spices and ingredients (like soy sauce, hot chili, coconut milk, cooking oil etc). Most of these shops, that we call toko, usually also sell a few ready-to-eat foods.
Let me tell you. Perhaps one of the toko mentioned on his webpage is near where your daughter is staying. Otherwise, she needs to check them out. She has a bicycle, doesn’t she? Even I visit an Indonesian toko every now-and then (it’s not near my house, I need to ride my bicycle to get there) and often buy tea (teh jawa) there, soy sauce or other spices (daun salam, daun jeruk purut). So, check this out, and maybe forward this information to your daughter: toko Enschede-tokogids.nl.
Warm regards,
Dessy
Terjemahan
Amsterdam, 30 Maret 2019
Pak Bima yang terhormat,
Seperti biasa, dengan senang hati saya menerima surat Anda, Pak Bima! Tolong jangan ragu untuk mengirim surat lagi.
Saat ini saya sedang terburu-buru (keluar untuk makan malam di rumah teman), tetapi sebelum saya pergi, saya ingin meneruskan kepada Anda sebuah tautan web: ternyata ada 5 toko di kota Enschede, dimana kampus University of Twente berada.
Toko-toko tersebut khusus menjual makanan Indonesia/Asia yang merupakan tempat kita biasa membeli bumbu dan bahan-bahan Indonesia (seperti kecap, cabai, santan, minyak goreng, dll). Sebagian besar toko-toko ini biasanya juga menjual beberapa makanan siap saji.
Saya ingin memberitahu Anda kalau mungkin salah satu toko yang disebutkan di halaman web tersebut dekat dengan tempat tinggal putri Anda. Kalau tidak, putri Anda perlu mengeceknya. Dia punya sepeda, bukan? Bahkan saya kadang-kadang mengunjungi toko Indonesia (tidak di dekat rumah saya, saya harus naik sepeda untuk sampai ke sana) dan sering membeli teh (teh jawa) di sana, kecap atau rempah-rempah lainnya (daun salam, daun jeruk purut). Jadi, Anda bisa mengecek tautan berikut, dan memberikan informasi ini ke putri Anda: toko Enschede-tokogids.nl.
Salam hormat,
Dessy