Di postingan kali ini kita akan membahas teks formal invitation atau teks undangan resmi.
Pengertian
Teks formal invitation adalah sebuah teks undangan yang ditulis dalam konteks resmi atau untuk tujuan dan acara formal.
Beberapa contoh teks undangan resmi adalah undangan pembukaan diklat di sekolah, undangan ke pesta kelulusan, undangan pernikahan, dan sebagainya.
Fungsi atau tujuan sebuah undangan resmi adalah untuk meminta seseorang pergi ke suatu tempat, melakukan sesuatu, atau untuk berpartisipasi dalam acara tertentu.
Struktur Teks
Berikut adalah struktur teks undangan resmi;
1. Nama pengundang
2. Permohonan untuk yang diundang (Frasa yang biasanya digunakan dalam sebuah undangan resmi, seperti "You are cordially invited", "request the presence of", dll.
3. Nama orang yang diundang
4. Nama kegiatan atau acara
5. Detail acara yang meliputi hari, tanggal, waktu dan tempat
6. Permintaan untuk ditanggapi (RSVP atau "please reply")
7. Catatan khusus (misalnya "dress code")
Unsur Kebahasaan
Unsur Kebahasaan teks undangan resmi adalah sebagai berikut:
1. Penggunaan bahasa yang singkat, jelas, sopan dan resmi
2.Ungkapan khusus untuk undangan (Cordially invite, Request the pleasure of your presence, Solicit your gracious presence, dan sebagainya)
3. Informasi detail dari kegiatan atau acara yang akan diadakan
Catatan:
Dalam sebuah undangan resmi ada kemungkinan orang yang diundang bisa atau tidak menghadiri acara yang diadakan. Untuk itu pengundang biasanya meminta orang yang diundang untuk mengkonfirmasi apakah mereka bisa hadir atau tidak. RSVP sendiri berasal dari bahasa Perancis (Repondez s'il vouz plait) yang kalau diterjemahkan dalam bahasa Inggris berarti "please reply".
Contoh
Berikut contoh teks formal invitation:
Dear Mr. John West,
We request your presence at our son's graduation party. The party will be held on 4 September 2021 at Rose Hall on Rose street No 4. The party is scheduled to begin at 3 PM and to end at 5 PM.
We would be immensely rejoiced if you could spare time to attend the party.
Best Regards,
Mr. and Mrs. Henderson
RSVP +44 456789 or by email at henderson56@gmail.com
Dari contoh di atas, Mr. John West diharapkan mengkonfirmasi apakah bisa hadir atau tidak dengan menelepon ke nomor yang diberikan atau menulis surat elektronik.