Dalam kehidupan sehari-hari kita sering membuat janji untuk bertemu dengan orang lain. Ada banyak sebab mengapa kita perlu melakukannya.
Beberapa alasan yang paling umum adalah ketika kita mau pergi ke dokter, menjadwalkan waktu potong rambut serta mengatur waktu servis peralatan elektronik di rumah.
Selain alasan-alasan seperti tersebut di atas, kita mungkin juga perlu menjadwalkan pertemuan dengan rekan kerja, dosen atau membuat rencana untuk menghabiskan waktu dengan teman.
Saat kita bertemu langsung dengan orangnya, kita mungkin tidak mengalami kesulitan mengutarakan maksud dan mengatur tanggal, waktu serta tempat untuk bertemu. Akan tetapi dalam beberapa kasus kita tidak bertemu langsung dan harus melakukannya lewat telepon.
Ungkapan-ungkapan yang digunakan (Expressions used)
Seperti judul artikel di atas, pada postingan ini kita akan mempelajari expressions yang sering digunakan untuk membuat janji dalam bahasa Inggris.
Hal pertama yang harus kita lakukan adalah menyampaikan maksud kita untuk mengajak bertemu.
Jika konteksnya informal, semisal dengan teman, kita bisa menggunakan expressions berikut (Perhatikan kata-kata yang dicetak tebal):
• Let’s go fishing this weekend!
• Shall we dine out at the new restaurant?
• I need some help with my homework. Can we meet at the library?
• Can you meet me at the park?
Akan tetapi jika konteksnya formal (seperti di tempat kerja atau membuat janji dengan dokter), kita bisa menggunakan expressions berikut (Perhatikan kata-kata yang dicetak tebal):
• I’d like to make an appointment to see Dr. Smith (Dengan sekretaris/resepsionis Dr. Smith)
• I’d like to meet Mr. Chang to report on the project progress (Dengan sekretaris/resepsionis Mr. Chang)
• I would like to meet you to talk about my essay (Dengan guru/dosen/supervisor)
Setelah mengutarakan maksud kita untuk mengajak bertemu, kita sebaiknya menanyakan ketersediaan waktu orang tersebut.
Berikut adalah expressions yang bisa digunakan untuk menanyakan ketersediaan waktu lawan bicara:
Informal
• Are you free tonight?
• Do you have any plans this weekend?
• Do you have any time this afternoon?
Formal
• Would 4 pm this afternoon be convenient for you?
• Would it be possible for us to meet after lunch?
• Could I come to your office at 2 pm this afternoon?
Setuju untuk bertemu (Agreeing to meet)
Jika kedua belah pihak setuju untuk bertemu pada waktu yang disepakati, kita bisa menunjukkan antusiasme dengan menggunakan salah satu expression berikut:
• That works for me!
• Sounds great!
• That’s perfect for me!
• Fabulous!
Selanjutnya kita bisa mengkonfirmasi tentang hari/tanggal/waktu dan tempat pertemuan seperti contoh-contoh berikut:
• OK. I'm going to meet you at your office at 3 pm this afternoon
• So, we're going to meet at the park at 9 am tomorrow morning
• See you at the restaurant at 7 pm tonight
Mencari waktu alternatif (Finding better time to meet)
Jika kita dan lawan bicara tidak dapat bertemu pada waktu yang diinginkan, kita perlu bernegosiasi untuk menemukan waktu lain yang memungkinkan bagi kedua belah pihak.
Berikut contoh-contoh expressions untuk menegosiasikan waktu pertemuan:
• I’m not free on Monday, but how about on Thursday?
• I can't meet you this afternoon. I already have an appointment.
• Can we try this evening?
• I’m sorry, I’m not available at 3pm. Can we meet tonight after 7?
Jika kita bisa mencapai kesepakatan setelah bernegosiasi, kita bisa menyatakan antusiasme dengan ungkapan-ungkapan yang sudah dicontohkan sebelumnya.
Setelah itu jangan lupa untuk mengkonfirmasi hari/tanggal/waktu dan tempat sebelum percakapan diakhiri.
Dialogue example (Contoh dialog)
Berikut contoh dialog yang mengandung expressions of making an appointment:
Jennifer : Hello. I'm calling to book an appointment to see Dr. Randall, please.
Receptionist: Hello. This is Cathy speaking. Could you please tell me your name, please.
Jennifer : I'm Jennifer. My full name is Jennifer Thompson.
Receptionist : I see. Ms. Thompson, may I know the time and date you'd like to see Dr. Randall?
Jennifer : Tomorrow at 9 am.
Receptionist: I'm sorry. But Dr. Randall has another appointment at that time. Would 11 am be convenient for you?
Jennifer : I think I can do that.
Receptionist: Perfect. So, your appointment with Dr. Randall will be on Thursday, May 27 at 11 am.
Jennifer : Ok. That sounds good. Thank you.
Receptionist: You're most welcome. We're looking forward to having you here.